بالتالي تضمن لك النسخ الاحتياطية المجدولة وجود نسخة أخرى واحدة على الأقل من ملفاتك المهمة التي تستطيع استعادتها بسهولة في حالة حذف النسخ الأصلية أو تلفها. لكن يجب أن تعرف كيف تنسخ ملفاتك بشكل آمن وموثوق.
كي تقوم بنسخ احتياطي لبياناتك بشكل آمن وموثوق يجب أن تراعي عدة عوامل تتجلى في: البيانات التي يجب نسخها احتياطياً، عدد المرات التي يجب عليك القيام بها، وأماكن تخزين البيانات التي تم نسخها احتياطياً وكيفية الحصول عليها هناك.
لكن قبل تحديد الطريقة المناسبة لنسخ ملفاتك احتياطياً يجب معرفة المصطلحات المستخدمة لوصف بعض عمليات النسخ الاحتياطي، بما يتضمن:
مصدر عملية النسخ الاحتياطي هو المكان الذي أنشأت فيه ملفاتك وخزنتها ربما يكون محرك أقراص محلي أو خدمة سحابية أو مشاركة عبر الشبكة. أما الهدف هو المكان الذي يتم فيه تخزين الملفات التي تم نسخها احتياطياً سواء جهاز تخزين خارجي أو تخزين سحابي أو على الشبكة.
تتضمن عملية النسخ الاحتياطي نسخ الملفات التي قمت بإنشائها فقط إلى الهدف. تنتقل النسخة الاحتياطية للنظام إلى أبعد من ذلك وتقوم بنسخ التطبيقات ونظام التشغيل والتكوينات ذات الصلة إلى الجهاز المستهدف. تسمح تلك النسخة الاحتياطية الكاملة للنظام بإعادة إنشاء نظامك بالكامل بعد خسارة فادحة لكنك تحتاج إلى برنامج خاص يمكنه التعامل مع هذا النوع من النسخ الاحتياطي.
أي عملية نسخ الملفات المنسوخة احتياطياً إلى الكمبيوتر مهما كانت طريقة النسخ الاحتياطي التي تختارها في النهاية، لذا يجب اختبار استعادة البيانات بشكل دوري.
لو نسخت ملف أو مجموعة من الملفات من الكمبيوتر إلى جهاز مستهدف، تبقى الملفات بتنسيقها الأصلي وتستطيع استعادتها بسهولة من خلال مستكشف Windows أو من خلال التطبيقات التي أنشأتها. أما في حال كنت تستخدم برنامج النسخ الاحتياطي لنسخ بياناتك احتياطياً فقد يستخدم تطبيق النسخ الاحتياطي تنسيقاً خاصًا لتخزين البيانات بالتالي يجب استخدام التطبيق لاستعادة أي من البيانات.
تنسخ النسخة الاحتياطية الكاملة على نسخ كل الملفات في مجلدات مخصصة سواء جديدة أو معدلة أو قديمة في كل مرة. فالنسخ الاحتياطي التزايدي ينسخ فقط الملفات الجديدة أو التي تم تعديلها منذ آخر نسخة احتياطية بحسب محفوظات الملف. فلو كان ذلك الخيار متاحاً عبر طريقة النسخ الاحتياطي التي تختارها، قد يقلل الوقت المستغرق لإكمال عملية النسخ الاحتياطي وشغل مساحة تخزين أقل.
تستطيع نسخ ملفات البيانات احتياطياً فقط أو نظامك بالكامل، بافتراض أن تطبيق النسخ الاحتياطي الذي تستخدمه سواء كان برنامجاً مثبتاً محلياً أو خدمة نسخ احتياطي سحابي يمكنه دعم استعادة النظام بالكامل.
كي تقوم بنسخ احتياطي لبياناتك بشكل آمن وموثوق يجب أن تراعي عدة أمور أبرزها:
يوجد ثلاث طرق أساسية تضمن لك أن تقوم بنسخ احتياطي لبياناتك بشكل آمن وموثوق:
تتضمن طريقة النسخ الاحتياطية اليدوية استخدام أوامر النسخ واللصق في نظامك لنسخ المجلدات والملفات إلى قرص خارجي أو خدمة تخزين سحابي.
تعتبر طريقة سهلة ومجانية، لكن يجب أن تتذكر كيفية فعل ذلك بحسب جدول زمني منتظم التحقق من نسخ كل المجلدات والملفات المناسبة.
عندما تستخدم تطبيق نسخ احتياطي سواء كان مضمناً في نظام التشغيل أو تطبيقاً خارجي تحمله وتثبته على جهاز الكمبيوتر لن تحتاج عمل نسخ يدوية.
تستطيع السماح للتطبيق بمعرفة ما يجب نسخه احتياطياً، وعدد مرات وأماكن النسخ، فلو كان الهدف هو قرص خارجي يجب فما التحقق من اتصاله عند بدء جلسة النسخ الاحتياطي.
تستطيع الوصول إلى النسخة الاحتياطية المضمنة في ويندوز عبر تحديد الإعدادات ثم التحديث، ثم الأمان، النسخ الاحتياطي. كما تستطيع اختيار النسخ الاحتياطي إلى OneDrive على 5 غيغابايت من السعة المجانية أو قرص خارجي.
فلو كان جهاز Mac فإن تطبيق النسخ الاحتياطي المضمن يسمى Time Machine. مثل نظيره في Windows، يتيح لك Time Machine النسخ الاحتياطي إلى محرك أقراص خارجي أو إلى السحابة.
أما في حال أردت استخدام تطبيق للنسخ الاحتياطي، يوجد عدة تطبيقات سهلة الاستخدام وتحتوي الكثير من المميزات. من أبرز تلك التطبيقات: Acronis و EaseUs Todo Backup و MSP360 و Paragon Backup & Recovery.
يعتبر النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت عبر أحد خدمات النسخ الاحتياطي أمر بسيط وقليل التكلفة فهو يحل بسهولة مشكلة الحصول على بيانات النسخ الاحتياطي خارج الموقع.
حيث أنَّ عملية النسخ الاحتياطي السحابي هو تقنية فعالة لنسخ البيانات احتياطياً، تسمح لك بالوصول إلى ملفاتك أينما كنت ومن أي جهاز بما يتضمن: كمبيوتر أو ذكي أو لوحي. إذ يوجد عدة خدمات بما يتضمن: Carbonite و Backblaze و SpiderOak و IDrive. تعد Google Drive و OneDrive من Microsoft و iCloud من Apple.
أبرز الأسئلة الشائعة حول: كي تقوم بنسخ بياناتك احتياطياً بشكل آمن وموثوق:
كي تقوم بنسخ احتياطي لبياناتك بشكل آمن وموثوق يجب أن تراعي عدة عوامل تتجلى في: البيانات التي يجب نسخها احتياطياً، عدد المرات التي يجب عليك القيام بها، وأماكن تخزين البيانات التي تم نسخها احتياطياً وكيفية الحصول عليها هناك.
النسخ الاحتياطي اليدوي، النسخ الاحتياطي على السحابة، النسخ الاحتياطي التلقائي.
يوجد عدة طرق تسمح لك أن تقوم بنسخ بياناتك احتياطياً بشكل آمن وموثوق بالتالي لا يوجد مبرر لعدم إنشاء نسخة احتياطية عنها، تستطيع اختيار الطريقة التي تتناسب مع تفضيلاتك.