برنامج Trello برنامج مصمم لإدارة المشاريع تفصيلياً؛ إذ يمكن إدارة الأعمال والمهام وتقسيمها على أعضاء الفريق من خلال إنشاء بطاقات وإسناد المهام، كما يعرض مدى تقدُّم المهمة، ويبين مراحل تطور المشروع والمدة الزمنية المخصصة لكل مهمة فيه، وهذا البرنامج من إنتاج شركة Fog Creek الرائدة في مجال تصميم برامج إدارة الأعمال؛ إذ يعد تريلو تكليلاً لمجهودات الشركة السابقة كلها؛ لما حققه من نجاح كبير؛ إذ يتيح توزيع الوظائف بطريقة بصرية جميلة يسهل الوصول إليها.
بمعنى آخر إذا سئلت: ما هي منصة Trello، وكيف تعمل؟ يمكنك القول إنَّ منصة Trello واحدة من منصات العمل عن بُعد، صُمِّمت بهدف توزيع مهام العمل على الموظفين في الشركات، إضافة إلى إمكانية استخدامها محلياً في مقرات الشركة.
تتجلى وظيفة برنامج Trello تجلياً أساسياً بأنَّه يدير المشاريع بأنواعها المختلفة، سواء كانت برمجية أم ريادية أم غير ذلك، إضافة إلى أحجام المشروع المختلفة، كبيراً كان أو صغيراً، كما في البنود الآتية:
يمكن لأي صاحب مشروع إنشاء حساب والتسجيل في برنامج Trello بسهولة باتباع الخطوات الآتية:
1. التسجيل بواسطة بريدك الإلكتروني.
2. التسجيل بواسطة حساب جوجل مباشرة.
3. التسجيل بواسطة حساب مايكروسوفت مباشرة.
ستُحوَّل إلى واجهة التطبيق الأساسية بمجرد إتمام الخطوات السابقة، لكن قبل ذلك سيعرض لك البرنامج شرحاً موجزاً عن خصائص التطبيق كلها، بما يتضمن كيفية إنشاء بورد مشروع، وكيفية تخصيص المشروع، وإضافة أعضاء فريق إلى كل مهمة، وهذا ما أوضحه لك مفصلاً في الفقرة الآتية:
يسمح برنامج Trello بتقسيم المهام إلى أجزاء أصغر؛ إذ يمكن إدارة المشروع عن بُعد بسهولة، كما يعرض تفاصيل كاملة عن التقدم بسير عمل المشروع، كما في لوحة الملاحظات مع إمكانية مشاركة أي مفهوم على اللوحات الموضوعية، كما يمكن إنشاء أعمدة وبطاقات أو ملاحظات لتنظيم المفاهيم المختلفة التي تنتمي إلى فكرة أو مهمة معينة، كما أنَّه تطبيق مرن يمكن مزامنته مع تطبيقات أخرى مثل Slack أو Google Drive والتعاون مع الآخرين.
عليك تقسيم المشروع داخل البرنامج؛ إذ يبدأ أي مشروع جديد بلوحة "Board" تحدد المراحل الأساسية للمشروع بداخلها، وهي على ثلاث مراحل أساسية:
تشمل كل مرحلة من المراحل السابقة مجموعة مهام أساسية، وتنقسم كل مهمة إلى أجزاء أساسية؛ إذ يحدِّد كل جزء أُنجز ليظهر بوصفه نسبة مئوية تدل على مدى إتمام المهمة، كما تستطيع تعيين عضو من الفريق لكل جزء ومتابعته بدقة.
بعد أن يدخل مدير المشروع إلى البرنامج يمكنه إنشاء بورد جديد، وإضافة أعضاء الفريق وتعيين المهام لهم وستجد الطريقة في الفقرة الآتية.
ادخل إلى الصفحة الرئيسة لبرنامج تريلو، ثم اتبع الخطوات الآتية:
1. اضغط خيار Create a board، فتظهر قائمة فرعية اكتب فيها اسم المشروع في Add board title .
2. حدِّد خصوصية المشروع؛ خاصاً أو عاماً بحسب ما يناسبك.
3. اختر خلفية للمشروع، كما تستطيع تحميل قالب جاهز.
4. تنبثق الواجهة الرئيسية للسبورة في البرنامج، يمكنك إضافة المراحل الأساسية للمشروع بالضغط على خيار Add another list.
يجب تكرار الخطوات السابقة لإضافة المهام المطلوبة، ثم انتقل إلى المرحلة الآتية، وهي إضافة أعضاء فريق العمل، ويكون ذلك من خلال ضغط خيار Invite.
يمكنك تخصيص مهام كل مرحلة من خلال برنامج Trello؛ إذ يتيح خيارات عدة تسمح بالتحكم بالمشروع كاملاً؛ لتخصيص مهمة محددة اتبع الخطوات الآتية:
يمكن إضافة العضو المخصص للمهمة من فريق العمل، كما يمكن إضافة أكثر من شخص إلى المهمة الواحدة بالضغط على خيار Members، واختيار الشخص.
يتميز برنامج Trello بأنَّه يسمح بإدارة المشروع بأفضل شكل؛ إذ يسمح بالتحدث مع فريق العمل، والتفاهم في المهام المرتبطة كلها بكل فرد بسلاسة دون صعوبة، إضافة إلى المميزات الآتية:
لقد أثبت برنامج تريلو منذ إطلاقه، وحتى الوقت الحالي مدى جودته وكفاءته في تحقيق المبتغى منه لدى أصحاب الأعمال والمشاريع كلها، لكن عيبه الوحيد أنَّه لا يمكن استخدامه على الكمبيوتر دون تثبيت محاكي موبايل أولاً، أو يجب فتحه مباشرة بواسطة نسخة Web من خلال المتصفح.
كما أشرنا يتوفر نسخة منه لمختلف أنظمة التشغيل، سواء كان Windows أم Mac أو ios، كما يتوفر إصدار للموبايل Android / IPhone والأجهزة اللوحية Tablet/ IPad.
لتحميل برنامج تريلو لأجهزة الأندرويد انقر على الرابط، أما إذا أردت تحميل برنامج تريلو لأجهزة الآيفون فانقر على الرابط.
لتثبيت برنامج تريلو على الكمبيوتر يجب عليك تثبيت محاكي موبايل أولاً؛ إذ لا يمكن تثبيته من دونه، يمكن تحميل: Nox Application Emulator أو Bluestack.
كما ذكرنا، لتثبيت برنامج تريلو على الكمبيوتر يجب عليك تثبيت محاكي موبايل أولاً، ثم اتباع الخطوات الآتية:
يعد برنامج Trello أفضل برامج إدارة المشاريع؛ لكونه يسمح بإدارة المشروع، وتنظيم مهام الموظفين، إضافة إلى تنسيق الموظفين عن بُعد.
